XV Festival Del Habano del 26 de Febrero al 02 de Marzo del 2013

Quiero compartir con ustedes Los informes del próximo evento XV festival del habano. Esta información me la pasaron directamente de la Importadora.
Espero que lea sea útil esta información .

XV FESTIVAL DEL HABANO
DEL 26 DE FEBRERO AL 2 DE MARZO 2013
Del Martes 26 de febrero al Sábado 2 de marzo de 2013, Cuba vuelve a ser escenario del mayor encuentro internacional para los amantes del mejor tabaco del Mundo: el Habano. En esta ocasión, el evento estará homenajeando especialmente a dos de las más prestigiosas marcas de Habanos: Montecristo y Partagás.
Los asistentes, procedentes de más de 70 países, tendrán el placer de degustar en exclusiva las nuevas vitolas que Habanos s.a. lanzará al mercado en el 2013, y descubrir las raíces y secretos de una tradición acumulada durante siglos en el tabaco en Cuba. Habanos s.a. le invita a disfrutar de una semana de placer y deleite entre amigos, que mantienen un vínculo en común: la pasión por los Habanos.
El programa del Festival del Habano mantiene sus tradicionales actividades durante esta inolvidable semana:
• Visitas a las mejores plantaciones de tabaco en Vuelta Abajo, Pinar del Rio. • Visitas a emblemáticas Fábricas de Habanos
• Feria Comercial
• Seminarios
• Degustaciones y Maridajes
• Concurso Internacional Habanosommelier • Clase Magistral de Torcido
• Cata a ciegas de Habanos
Como novedad se celebrará el Cooking Show ̈Tabaco y Gastronomía ̈ en el que prestigiosos Chefs Internacionales elaborarán en vivo exclusivas recetas de alta cocina elaboradas con tabaco Cubano.
También se celebrará el Concurso Internacional Habanos en imágenes dedicado en esta oportunidad a la fotografía.
La apertura del evento en esta ocasión y de forma excepcional, tendrá lugar el Martes 26 de Febrero de 2013. La Noche y Coctel de Bienvenida, serán dedicados a la Marca Montecristo y se realizará en la histórica Fortaleza del Morro.
El Jueves 28 de Febrero se celebrará una Cena muy especial y emotiva en homenaje a los Vegueros, los cultivadores del tabaco en Cuba sin los cuales no existiría el Habano.
La clausura del Festival se realizará en la noche del Sábado 2 de marzo con la Cena de Gala en homenaje a Partagás y la Tradicional Subasta de Humidores en beneficio del Sistema de Salud Pública Cubano.
Habanos s.a. y el Grupo Empresarial TABACUBA se sentirán honrados de poder contar con su presencia.
Walfrido Hernández Mesa Presidentes del Comité Organizador
IDIOMAS OFICIALES:
Español, Inglés, Francés, Alemán y Ruso
Buenaventura Jiménez Sánchez-Cañete


Programa Preliminar XV Festival del Habano Lunes 25/02
10.00 -16.00 hrs. Acreditación. Palacio de Convenciones.
Nota: Del Martes 26/02 al Sábado 02/03 la Acreditación se efectuará desde las 09.00 hrs a las 16.00 hrs
Martes 26/02
09.30-10.30 hrs.
10.30- 17.00 hrs
14.00 hrs. 14.30 hrs.
19.30 hrs
Conferencia de Prensa *. Entrega del Dossier de prensa XV Festival
(Sala 3) Palacio de Convenciones
Preliminar Concurso Internacional Habanosommelier. (Sala 5) **
Inauguración Feria comercial
Preliminar Alianza Habanos D.O.P. / Rioja D.O.C.A. (Sala 6) **
Noche de Bienvenida dedicada a Montecristo.
Concierto y Coctel de Bienvenida. Fortaleza “El Morro”***.
*** Calzado casual requerido para las damas.
* Para la Prensa Acreditada y Distribuidores Exclusivos ** Por invitación

Miercóles 27/02
07.00-17 hrs 10.00 hrs.
19.30 hrs.
Jueves 28/02
09.30- 09.45 hrs. 09.45- 10.30 hrs.
10.30- 11.00 hrs. 11.00- 12.15 hrs.
12.30- 14.00 hrs. 14.15- 15.45 hrs.:
16.00- 17.00 hrs.:
20.00 hrs
Viernes 01/03
09.00- 12.00 hrs.
Visita a Plantaciones en Vuelta Abajo. Pinar del Río
Preliminar: Cata a Ciegas de Habanos con participación de catadores de fábricas, sommeliers y aficionados. (Sala 6) **
Inauguración de la Galería Habanos. Antigua Fábrica Partagás
Inauguración del Seminario Internacional. (Sala 4)
Conferencia Magistral por Fernando Domínguez Valdés-Hevia. ̈Presente y futuro del tabaco Premium ̈. (Sala 4).
Coffee Break
Tabaco y Gastronomía. Cooking show en vivo dirigido por prestigiosos chefs Internacionales. (Sala 3)**
Almuerzo. Restaurante “El Bucán”.
Clase Magistral sobre la técnica del torcido “Totalmente a mano “. Elaborando un Petit Edmundo. (Sala 4).**
Final Alianza Habanos D.O.P-. Rioja D.O.C.A (Sala 3) **
Noche Vegueros.
Salón de protocolo de “El
Laguito”.****
**** Etiqueta Caballeros: Guayabera
Visita a Fábricas de Habanos. Partagás y H. Upmann.

12.30- 14.00 hrs. 14.00- 15.00 hrs.
15.00- 16:30 hrs. 16.30- 17.30 hrs 17.30- 18.30 hrs.
Sábado 02/03
9.30-10.30 hrs.
10.30-11.00 hrs. 11.00- 12.00 hrs.
12.00- 13.00 hrs.
Almuerzo Restaurante “El Bucán”.
Conferencia Magistral por Simon Chase (Sala 3)
Cata a Ciegas de Habanos. (Final) (Sala 4)
Cocteles y Habanos. Presentado por Havana Club (Sala 3). **
Sabores y Aromas: Maridajes de Habanos Brandy, Tequila y otros productos. (Varias Salas)**
Final del Concurso Internacional Habanosommelier (Sala 3)
Coffee break
Conferencia Magistral por Eumelio Espino. “Más de 500 pasos de la semilla al humo”. (Sala 4)
Clausura del Seminario y Feria Comercial. (Sala 4) . Entrega de Premios:
-Mejor stand por categorías.
-Ganador del Concurso internacional Habanosommelier. -Ganador del Concurso de fotografía “Habanos en imágenes”
-Ganador de la Cata a
Ciegas
. Homenaje XV Festival.
Almuerzo Final. Restaurante “El Bucán”.
Noche de Gala dedicada a “Partagás” PABEXPO. Sala C.
13.00 hrs.
19.00 hrs. NOTA IMPORTANTE:
Debido a las capacidades reales de las salas donde se desarrollarán las actividades de participación (maridajes, clase de torcido y otras), el acceso a las mismas será limitado: solo con presentación del talón (ticket) correspondiente.

PRECIOS POR ACTIVIDADES

ACTIVIDAD
Noche de Bienvenida
Visita a Plantaciones
Seminario Internacional
Visita a fábricas de Habanos
Noche Vegueros
Noche de Gala
PROGRAMA COMPLETO
1 CUC EQUIVALE A 1 USD
PRECIO (CUC)
210.00
75.00
325.00
10.00
250.00
525.00
1,395.00










Por la compra de cada programa completo se obtendrá un 10% de descuento.
IMPORTANTE: MODO DE REALIZACION DE RESERVAS E INSCRIPCIONES: TODAS LAS RESERVAS E INSCRIPCIONES PARA LAS ACTIVIDADES DEL
FESTIVAL DEBEN REALIZARSE A TRAVÉS DEL SITIO WEB: www.habanos.com IMPORTANTE: Fecha límite de pago para Actividades Sociales del
Festival:
Atendiendo a una mejor organización de las actividades sociales del Festival sólo recibiremos reservas para las mismas, hasta el día 4 de febrero de 2013, pasada esta fecha, no se aceptará ninguna reserva.
El pago de las mismas por transferencia bancaria, sólo se aceptará hasta el 15 de febrero de 2013.
Las reservas para la Noche de Bienvenida estarán vigentes hasta el Martes 26 de febrero de 2013 a las 12.00pm. Pasada esta hora, procederemos a la venta “last minute”, de aquellas reservas (capacidades) que no hayan sido pagadas previamente.
Las reservas para la Noche del Veguero estarán vigentes hasta el Jueves 28 de febrero de 2013 a las 12.00pm. Pasada esta hora, procederemos a la venta “last minute”, de aquellas reservas (capacidades) que no hayan sido pagadas previamente.
Las reservas para la Noche de Gala estarán vigentes hasta el Viernes 1 de marzo de 2013 a las 4pm. Pasada esta hora, procederemos a la venta “last minute”, de aquellas reservas (capacidades) que no hayan sido pagadas previamente.

Contacto (para reserva de programa y actividades):
Sra. Yamilet Emanueli Rodríguez
Dirección de Marketing Operativo. Habanos S.A.
Tel. (53) (7) 204-0513 y 204-0514. Ext 550 Fax: (53) (7) 204 0549
Email: yemanueli@habanos.cu
Política de pagos:
Según la disposición del Banco Nacional de Cuba para el cambio de moneda, vigente en la República de Cuba, la política de pagos para el XV Festival del Habano quedará establecida de la siguiente manera:
1. Transferencias bancarias: Deberán efectuarse en EUROS, al tipo de cambio vigente el día en que se realice el pago según las tasas publicadas por el Banco Central Europeo, con los siguientes datos bancarios:
Beneficiario: HABANOS S.A.
Banco del beneficiario: BANCO INTERNACIONAL DE COMERCIO
S.A.
Dirección: Ayestarán y 20 de mayo. La Habana, Cuba Código swift: BIDCCUHH
Número de Cuenta: 45321010021500
Banco corresponsal: Commerzbank Ag Frankfurt Número de Cuenta: 400877501700
Para los Distribuidores Exclusivos de Habanos s.a. (únicamente), el pago se realizará al tipo de cambio vigente acordado por las partes.
Los que opten por esta forma de pago deberán enviar copia del SWIFT BANCARIO CUANDO REALICEN LA TRANSFERENCIA, PARA LA RÁPIDA IDENTIFICACIÓN DEL ORDENANTE.
Los gastos bancarios que generan las transferencias deberán ser asumidos en todos los casos por la parte que efectúe el pago. Habanos S.A. debe recibir el pago íntegro por la actividad comprada o el paquete completo, según sea el
caso.
Para garantizar su participación en el evento le los pagos han der realizados
antes del 15/02/13.
2.Pagos con tarjetas de crédito: Sólo se aceptarán tarjetas VISA, Master Card, CABAL,TRAVEL CARD, DELIVERY CARD, BFI, RED y SERCUBA a las que se le aplicará un recargo del 3%, según lo establecido en el país.
En ningún caso se aceptarán pagos de tarjetas de crédito respaldadas por bancos norteamericanos o sucursales de estos.

3.Pagos con cheques: Se aceptarán cheques del BFI o BICSA dirigidos a Habanos SA.
Si el cheque es en EUROS se utilizará la tasa de cambio oficial del Banco Central de Cuba.
4.Pagos en efectivo: Excepcionalmente se aceptarán pagos en efectivo y deberán ser en CUC (Peso Cubano Convertible).
Los participantes de los Estados Unidos de Norteamérica deberán utilizar esta opción de pago.
El Hotel Palco del Centro de Convenciones, donde se desarrollará el evento cuenta con una Casa de cambio (CADECA) donde podrá efectuar el cambio de moneda.
HOTELES Y DESPLAZAMIENTOS
Los participantes en el Festival, podrán contar con la asistencia personalizada del receptivo oficial del evento: Havanatur S.A. El cual posee una red comercial en diferentes países del mundo. Usted puede realizar sus reservas en la red comercial o contactar directamente al Departamento de evento en Cuba.
PARA SU RESERVA DE HOTEL O MAYOR INFORMACIÓN DIRÍJASE A:
Lic. Ibrahim M. Brull Milanés. Comercial Havanatur S.A. Teléf. (537) 201-9761
E-Mail: ibrahim@havanatur.cu

HAVANATUR le ofrece precios preferenciales en los hoteles cubanos
Precio por pax por noche (CUC)
Hoteles

Categoría
Sencilla



Nacional (CP)

5*
$128.00



Nacional P. Ejecutivo (CP)

5*
$144.00



Meliá Cohíba (CP)

5*
$175.00



Meliá Cohíba P. Real (CP)

5*
$217.00



Meliá Habana (CP)

5*
$162.00



Meliá Habana P. Real (CP)

5*
$192.00



Occidental Miramar (CP)

4*
$102.00



Palco (CP)

4*
$74.00




Servicios que incluye el precio del paquete.
• Alojamiento con desayuno por persona por noche
• Traslado aeropuerto / hotel (privado)
• Traslado hotel / aeropuerto (privado)
• Traslado en bus a las sesiones del evento
• Traslado en bus a las actividades del
programa
• Servicio de Guía
• Asistencia personalizada
• Reconfirmación de vuelo

FERIA COMERCIAL ASOCIADA AL FESTIVAL
La Feria Comercial se desarrollará de manera simultánea con el Seminario, como parte inseparable del Festival, siendo el momento ideal para los intercambios técnicos y comerciales entre hombres de negocios, productores y proveedores. Pueden exponer y vender en espacios rentados por una empresa, países u organizaciones: los empresarios, artesanos, artistas, comerciantes o productores que se relacionan con:
- Productos asociados a la cultura del Habano - Artesanías
- Plástica
- Bibliografías
- Artículos para el fumador
- Artículos de lujo
- Productos Gourmet
Precio por Stand de la Feria Comercial / Prices for stand
Stand modular: 110.00 CUC x m2 (Espacio mínimo 9 m2) Espacio libre: 90.00 CUC x m2 (Espacio mínimo 9 m2)
Las entidades nacionales que no comercializan en divisas pagan en moneda nacional (CUP); las que comercializan en divisas pagan al 50%.
Durante la Feria, los expositores podrán vender sus productos al público y realizar actividades promocionales previa coordinación con el Comité Organizador. El diseño del stand de las firmas expositoras debe reflejar su relación directa o indirecta con los productos del tabaco.
EXPOSITOR:
La cantidad de expositores por stand estará en dependencia de la cantidad de metros cuadrados reservados por las firmas o empresas y los mismos tendrán derecho a:

- Credencial
- Módulo completo de acreditación
- Catálogo de Expositores
- 2 Invitaciones de Noche de Bienvenida por stand
- Almuerzo de despedida
- Certificado de Participación
EXPOSITOR ADICIONAL:
El valor de la Credencial Adicional es de 150.00 CUC y tendrán derecho a:
· Credencial
· Módulo completo de acreditación con la documentación del evento
· Catálogo de expositores
· Almuerzo de despedida PREMIOS:
Los premios de la Feria Comercial se darán a conocer en la ceremonia de clausura del evento, el 2 de marzo.
El Comité Organizador de la Feria Comercial y un jurado especializado, determinarán los ganadores, quienes recibirán los premios de manos de importantes personalidades del sector tabacalero cubano.
Se otorgarán premios en las siguientes categorías:
- -Premio y mención al “Mejor Diseño Libre”.
- -Premio y mención al “Mejor Stand Modular” - -Premio y mención al “Stand más Visitado”
- -Premio a la “Comunicación Integral”
AGENCIA ADUANAL PALCO:
Los plazos de arribo de las mercancías son los siguientes:
Vía aérea: 10 días antes de la inauguración de la Feria. (como mínimo). Vía marítima: 15 días antes de la inauguración de la Feria(como mínimo). Para la extracción de las mercancías necesitamos los B/L originales.
Las mercancías deben consignarse a:
Nombre del evento:
Recinto Ferial:
Notificar a: Agencia Aduanal Palco.
La documentación necesaria es:
.B/L(originales) o AWB(pasar copia vía fax).

.Factura comercial (especificar descripción del producto, cantidad, precio, importe, moneda y condición de entrega según los términos del Incoterms). .Certificados originales según la naturaleza de las mercancías (sanitario, fitosanitario y veterinario).
.Póliza de seguro (en caso de existir).
.Lista de empaque.
.Certificado de origen o certificar origen en la factura.
COMUNICACIÓN OFICIAL PARA EVENTOS, FERIAS Y CONGRESOS
SOBRE EQUIPAJES ACOMPAÑANTES.
Atendiendo a las exigencias de la aduana para las cargas que arriban al país como equipaje acompañante, nos vemos en la necesidad de no poder brindar este servicio en horario extralaboral y los fines de semana, pues en este horario no hay aduana en destino para recibir la mercancía.
Estos equipajes retenidos por la aduana, serán notificados a la Agencia, a la cual debe entregarse el Rad. de Retención y la factura para ser tramitados y posteriormente trasladados al recinto ferial.
Este servicio se realizara solo en horario laboral y con previo aviso a la Agencia con no menos de 72 horas de antelación entregando en la misma los datos del pasajero: Nombre y apellidos, pasaporte, vuelo, hora y fecha de arribo del mismo.
Realizamos también a solicitud del expositor la reexportacion de las mercancías.
Lianet Fernández Costa.
Especialista Ferias y Exposiciones Agencia Aduanal Palco
Tel.: (537) 2083274 / 2086111 Fax: (537) 2028382
E-mail: lianet@palco.cu
CATÁLOGO DE EXPOSITORES
Los participantes en la Feria Comercial del Festival del Habano tienen derecho a aparecer en el Catálogo de Expositores, para lo cual deben enviar antes del 15 de enero de 2013, los datos y logotipo de la compañía o empresa expositora, así como la relación de artículos, productos o marcas que se expondrán.
La inclusión en el Catálogo de Expositores será totalmente gratuita hasta diez líneas de extensión. Por cada línea adicional se cobrarán 5.00 CUC. El Palacio de Convenciones y el Comité Organizador no se comprometen con la incorporación de los datos corporativos de las firmas expositoras en el Catálogo, si los mismos son entregados posterior a la fecha límite anunciada.

Los anuncios publicitarios en el Catálogo se cobrarán de acuerdo con las tarifas establecidas para cada caso y deben ajustarse a las siguientes especificaciones:
- Dimensiones: (14,7 X 19,6) cm
- Sangrado de página + 5mm
- Los visuales deberán ajustarse a los siguientes formatos:
- Adobe Photoshop psd, tif en capas
- Adobe Illustrator con las tipografías adjuntas
- Corel Draw con las tipografías adjuntas
- Freehand con las tipografías adjuntas
Las imágenes deben estar en formatos psd, tif, o JPG sin comprimir y con una resolución no menor de 300 dpi y un tamaño que permita una reducción aceptable, sin que se afecte la resolución.
Se aceptarán textos incluidos que acompañen logotipos de compañías en los siguientes formatos:
- Corel Draw
- Adobe In Design CS 3
- Adobe Page Maker 6.5
- Macromedia Frenad
- Adobe Illustrator.
Listo para imprenta (Fotolito o Arte Final)
- 1 color
- 2 colores
- 4 colores o más
100.00 CUC 300.00 CUC 600.00 CUC
Los interesados en participar en la Feria Comercial asociada al XIV Festival del Habano, deberán confirmar su participación al Palacio de Convenciones de la Habana y a Habanos s.a.
Palacio de Convenciones
Raúl González Castro
Organizador Profesional de Ferias y Exposiciones
Palacio de las Convenciones de La Habana
Telf. 2087541 / 2026011 Ext.1507 Email: raulg@palco.cu
Habanos s.a.
Sra. Nereyda Zequeira Milián Telf.(537) 2040513, 2040514 Ext. 563
Fax: (537) 2040549
Email: nzequeira@habanos.cu


CONTACTOS:
Para Información General del Festival:
Sra. Eloisa Castellanos Bolaños
Especialista Principal de Eventos y RRPP
Habanos.
Tel. (53-7) 204 0513, 204 0514/ Fax: (53-7) 204 0549 E-mail: ecastellanos@habanos.cu
Para Acreditación del Festival
Sra. Yamilet Emanueli Rodríguez
Habanos s.a.
Tel. (53) (7) 204-0513 and 204-0514 ext 550/ Fax: (53) (7) 204 0549 Email: yemanueli@habanos.cu
Para Seminario y Feria Comercial:
Sra. Alicia García
Organizadora Profesional de Congresos Palacio de Convenciones.
Tel. (53-7) 2085199/ Fax. (53-7) 2028382 E-mail: aliciagarcia@palco.cu

 

Excelente! Esta es la oportunidad para visitar por primera vez Cuba, muchas gracias por la informacion

 

Yo aprovecho y les dejo un PDF con el programa del Festival, gracias Gerardo por la gentileza de publicarlo. Saludos. ELy

 

Pues ya tengo la reservacion del hotel y el vuelo... solo queda esperar a no volverme loco con la espera!!!!!!

 

Felicidades Face!

Siempre he querido ir a la Habana en temporada del Festival Del Habano, me imagino que la atmosfera en las calles será genial y no se diga de poder asistir a algún evento... pero en esas fechas por lo general ando como perro económicamente, si tan solo lo hicieran unos meses después

No dejes de contarnos a tu vuelta como te fue

Saludos!

 

Estimado Israel, esperamos reseña, crónica y fotos de la asistencia.

Te deseo felices humos y mejor estancia.

 

Eso mi Face!

Que buen rollo que te animaste a lanzarte al Festival, no dejes de contarnos tus aventuras por allá!

Un abrazo!

 

envidia cochina...de la buena, rozando muy de cerca la mala!!!

pásalo estupendamente

 

Gracias, es mejor aprovechar ahora que tengo la oportunidad de ir, porque quien sabe que nos depare el destino.

Les iré poniendo las impresiones de este humilde novato, y si me lo permiten, un monton de fotos.

Saludos.

 

Hola a todos! Face en febrero del pasado año estuve allá pero salí justo el día que comenzaba el festival, pues andaba en paseo familiar. Si te hospedas en un Meliá te recomiendo que degustes un partagas serie D no. 4, a puertas cerradas. No te arrepentirás y recordarás esa fumada por mucho tiempo.

Si quieres me escribes un MP. Waao hasta me emociono de sólo recordar La Habana....

Saludos cordiales